Zo beschermt u uw bedrijf tegen wanbetalers

Wanbetalers vormen een groot risico voor ondernemers. Een onbetaalde factuur kost u niet alleen geld. Het kost ook tijd en energie. En bij grote bedragen kan het zelfs uw bedrijf in gevaar brengen. Toch staat u niet machteloos. U kunt namelijk veel doen om uzelf te beschermen. Vaak begint dat al voordat u een nieuwe klant aanneemt.

Bescherming begint bij een goede voorbereiding. Maak vooraf duidelijke afspraken met uw klant. Zet die afspraken altijd op papier. En reageer snel als een betaling uitblijft. Komt u er zelf niet uit? Dan kan een Incassobureau in Den Bosch u verder helpen. Wacht daar niet te lang mee. Hoe eerder u handelt, hoe groter de kans dat u uw geld nog krijgt. Hieronder leest u de belangrijkste manieren om uw bedrijf te beschermen.

Begin bij goede afspraken

De beste bescherming begint vooraf. Leg uw betaaltermijn duidelijk vast. Doe dat in uw offerte, in het contract en op de factuur. Gebruik ook algemene voorwaarden. Daarin zet u wat er gebeurt als een klant te laat betaalt. Denk aan rente en aan incassokosten. Levert u producten? Neem dan een eigendomsvoorbehoud op. Dat betekent dat u eigenaar blijft tot de klant heeft betaald. Betaalt hij niet, dan kunt u de spullen terughalen. Zo staat u meteen een stuk sterker. Goede afspraken voorkomen veel discussie achteraf. En ze maken duidelijk dat u uw zaken serieus neemt. Dat merkt een klant ook. Wie strakke voorwaarden hanteert, wordt minder snel als laatste betaald.

Ken uw klant

Weet met wie u zakendoet. Zeker bij een grote opdracht is dat belangrijk. Controleer of een bedrijf echt bestaat en wie de eigenaar is. Kijk ook of er jaarrekeningen zijn gedeponeerd. Bij twijfel kunt u een kredietcheck laten doen. Zo’n check laat zien hoe een bedrijf er financieel voor staat. Een klant met veel schulden is een groot risico. Het kost u even wat tijd. Maar het voorkomt grote problemen op de lange termijn. Voorkomen is nu eenmaal goedkoper dan incasseren. Vertrouw daarbij niet blind op een bekende naam. Ook een vaste relatie kan in de problemen komen. Een korte check hoort er gewoon bij.

Wees er snel bij

Wacht niet af als een betaling uitblijft. Stuur meteen een herinnering zodra de termijn voorbij is. Bel daarna uw klant en vraag wat er speelt. Blijf vriendelijk, maar wees duidelijk. Hoe langer u wacht, hoe kleiner de kans op betaling wordt. Een snelle reactie laat ook zien dat u uw zaken op orde heeft. Klanten betalen zulke leveranciers vaak als eerste. Houd uw openstaande facturen daarom goed bij. Snelheid is misschien wel uw beste wapen.

Beperk de schade als het toch misgaat

Soms betaalt een klant toch niet. Ook dan kunt u uw schade nog beperken. Heeft u al btw afgedragen over die onbetaalde factuur? Dan kunt u die btw vaak terugvragen. De Belastingdienst legt op een pagina over oninbare vorderingen uit hoe dat precies werkt. Zo krijgt u in elk geval een deel van uw verlies terug. Bewaar ook altijd bewijs van uw herinneringen en telefoontjes. Dat helpt u later in een incassotraject. Een onbetaalde factuur hoeft dus niet altijd een totaal verlies te zijn. Ook een betalingsregeling kan een oplossing zijn. Krijgt u uw geld in termijnen, dan is dat beter dan helemaal niets.

Schakel op tijd hulp in

Lukt het u niet om uw geld binnen te krijgen? Dan is het tijd voor hulp. Een incassobureau pakt uw vordering professioneel op. Het kan druk uitoefenen waar u dat zelf niet kunt. Denk aan een laatste sommatie. Of, als het echt moet, aan de aanvraag van een faillissement. Dat laatste is een krachtig drukmiddel. Veel bedrijven betalen alsnog zodra dit dreigt. In een ondernemende stad als Den Bosch krijgen veel bedrijven hiermee te maken. Ander nieuws over het lokale bedrijfsleven leest u op Lokaal Nieuws Den Bosch. Op tijd hulp inschakelen scheelt u uiteindelijk veel geld.

Bescherm uw bedrijf, stap voor stap

Wanbetalers horen er helaas bij als u onderneemt. Maar u kunt veel doen om uzelf te beschermen. Maak goede afspraken vooraf. Ken uw klant voordat u start. Wees er snel bij als een betaling uitblijft. En schakel op tijd hulp in als het misgaat. Geen van deze stappen is ingewikkeld. Samen maken ze uw bedrijf een stuk sterker. Zo houdt u uw cashflow gezond en uw nachtrust intact. Want uw omzet is pas echt omzet als de factuur ook betaald is.